修道25回 気楽に集まる会 - 支援金制度

「気楽に集まる会」は、同期生同士の親睦を深める企画を支援する制度です。同期生が気軽に参加できる様々な企画に対して支援金を提供し、同窓会活動の活性化を図っています。

📋 実施記録

📋 企画についての要件

  ・ 同期生を4名以上含む
  ・ 支援金は、同期生1名あたり 2000円
    (ただし、上限を2万円とする)
  ・ 理由など、末尾の補足も参照してください。

📋 運営メーリングリスト

  運営のためのメーリングリスト 
    shudo25support@googlegroups.com

📋 運営ルール

  (1) 事前に企画者が企画(人数・内容)を運営MLに提出し、承認を得る。
  (2) 企画者が企画を実行する。
  (3) 企画者が企画の実行結果(継続性、人数)を運営MLへ報告する。
  (4) 報告を受けて、企画者に規定の支援金が支払われる。

申請メールの例

    主旨に沿うものであれば、形式は問いませんが、
    例えば、次のように申請してください。
宛先アドレス: shudo25support@googlegroups.com
件名: 支援金適用企画案

運営委員各位

下記の内容で企画していますので、
運営ルールに従って支援金の適用を申請します。

   記

・ 予定人数: 4~7名(うち同期生4名)
・ 予定時期: 2025年4月
・ 企画内容: 人類存亡の危機を味わう激辛ラーメン会食ツアー
・ 企画代表者: 修道凡助

以上、よろしくお願いします。

報告メールの例

    企画実行後、次の内容を含む報告メールを送ってください。
    ・ 振込先(振込金額:実参加同期生数×2,000円)
    ・ 実際の参加人数
    ・ 簡単な実行状況
    ・ 証拠写真(添付)
宛先アドレス: shudo25support@googlegroups.com
件名: 支援金適用企画の実施報告

運営委員各位

 こんにちは!

 下記の内容で企画を実施しましたので、ご報告します。

 日時:10月8日(水)12:00~14:30

 場所:吉池食堂(御徒町吉池ビル9階)
    電話03-3836-0445

 参加者:中村(哲)、佐々木(保)、松下、森(4名)

 魚屋さんが運営する食堂で予約可能です。
 予約時に展望席を希望すると景色もいいです。
 上野の博物館、動物園など行く機会があればお勧めです。
 料理がおいしく、お酒の種類も多いので、爺さん会、家族会など
 小宴会にお勧めです。

 支援金の振込先は、
  〇〇銀行〇〇支店 普通預金 〇〇〇〇〇〇〇
  〇〇 〇〇〇〇
 でお願いします。
 (振込金額:4名×2,000円=8,000円)

 写真を添付します。

                  森 章次郎(企画代表者)

📋 要件やルールに関する補足

同期生を4名以上の意味
    同期会活動の活性化が目的なので、少なすぎると
    主旨に沿わないからです。
    同期生以外の参加については自由ですが、
    支援金は同期生の人数分に限られます。

上限2万円の意味
    同期生が 12 名になっても、10名分の2万円が
    上限になります。
    支援金運営の継続性確保のため、上限を設けています。
    会計の支援金枠(当面の予算額10万円)が
    なくなった時点で終了になります。

支援金の支払いについて
    支援金は後払いで企画代表者に支払われますが、
    企画参加者への割り振りなどは企画代表者の裁量に
    まかされます。(規定せず自由)
    予定人数と実績人数に違いが生じた場合は、
    実績人数での支払いになります。

ゴルフは対象外
    支援金は、すでに定着している範囲を超えて、
    新たな可能性を見出す方向で支出したいので、
    すでに充分定着しているゴルフは除外します。